В соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», руководствуясь ч.1 ст. 44 Устава муниципального образования город Белокуриха Алтайского края,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха согласно приложению № 1.
2. Утвердить перечень коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха на которых возможно присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления согласно приложению № 2.
3. Руководителям структурных подразделений администрации города Белокуриха при организации заседаний коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха, руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.
4. Опубликовать настоящее постановление в «Сборнике муниципальных правовых актов города Белокурихи» и разместить на официальном Интернет – сайте муниципального образования город Белокуриха Алтайского края.
5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава города Белокуриха К.И. Базаров
Приложение № 1
к постановлению администрации города
от 14.06.2019 № 611
Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха (далее - соответственно Порядок, коллегиальный орган).
1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.
1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа.
2.1. Структурное подразделение администрации города Белокуриха, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, (далее - уполномоченный орган), для информирования заинтересованных лиц не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает на официальном сайте муниципального образования город Белокуриха в сети Интернет размещение информации о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.
2.2. Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6) контактный телефон и электронный адрес;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления на заседаниях коллегиального органа
3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) на имя главы города Белокуриха не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: ул. Братьев Ждановых, д. 9а, г. Белокуриха, Алтайский край, 659900, либо в электронном виде на электронный адрес admblk@mail.ru.
3.3. Регистрация заявок осуществляется специалистом администрации города, ответственным за прием и регистрацию заявок (кабинет 202). При регистрации заявки проставляется отметка с номером и датой ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее двух.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по номеру и дате получения заявки.
Структурное подразделение администрации города Белокуриха, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения;
3.6. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
3.7. Специалисты структурного подразделения администрации города Белокуриха, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение администрации города Белокуриха, обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
3.10. В случае отсутствия заявок на участие в заседании коллегиального органа, либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц с фиксированием данного обстоятельства в решении коллегиального органа.
Приложение к Порядку обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных
органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха
ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
паспорт серия _______________ номер ____________ выдан ____________________
_________________________________________ "____" ________________ года <*>,
(кем и когда выдан)
являюсь представителем ___________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного
самоуправления, представителем которого является
гражданин)
реквизиты доверенности <**> _______________________________________________
прошу допустить меня к участию в заседании
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "____" ________________ года _________ час _________ мин.
по адресу _________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №
152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных
данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3
названного Федерального закона.
Дата __________________ Подпись ________________
--------------------------------
<*> Заполняется гражданином (физическим лицом).
<**> Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления.
Приложение № 2
к постановлению администрации города
от 14.06.2019 № 611
Перечень коллегиальных органов, образованных в администрации города Белокуриха на которых возможно присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
- Комиссия по профилактике правонарушений в муниципальном образовании город Белокуриха.
- Трехсторонняя комиссия по регулированию социально – трудовых отношений.
- Комиссия по безопасности дорожного движения.
- Комиссия по переводу жилых помещений в нежилые и нежилых помещений в жилые.
- Межведомственная комиссия по организации в каникулярное время отдыха, оздоровления и занятости детей.
- Координационный Совет по патриотическому воспитанию.
- Координационный Совет содействия занятости населения города Белокуриха.
- Координационный Совет по делам инвалидов.
- Координационный Совет по демографическому развитию города.
- Совет женщин города Белокуриха
- Комиссия по развитию донорского движения на территории города.
