Организационный отдел

Руководитель отдела - Ганашилина Юлия Вячеславовна

Тел.: 8 (38577) 34-215

e-mail admblk@mail.ru

Кабинет 204 

График работы: 8:00 - 17:00, перерыв с 12.00 до 13.00.

График приема граждан ежедневно с 8-00 до 17-00, перерыв с 12.00 до 13.00.
 

1. Основные задачи

2.1. Основными задачами отдела являются:

- подбор и расстановка кадров;

- учет личного состава и ведение кадровой документации;

- контроль соблюдения дисциплины труда;

- повышение квалификации работников;

- проведение аттестации;

- формирование кадрового резерва;

- наградная и поздравительная деятельность;

- предоставление муниципальных услуг;

- контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;

- поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в администрации города, предупреждение трудовых конфликтов.

2. Функции отдела

3.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий, проводимых главой города Белокуриха, встреч главы города Белокуриха с гражданами и организациями.

3.2. Планирование мероприятий с участием главы города Белокуриха.

3.3. Участие в пределах компетенции отдела в организации и проведении массовых городских мероприятий.

3.4. Подготовка и организационное обеспечение проведения личного приема граждан главой города Белокуриха, контроль за исполнением резолюций главы города Белокуриха по итогам личного приема.

3.5. Подготовка докладов,  аналитических и информационных материалов для главы города Белокуриха по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

          3.6. Внедрение и контроль исполнения кадровой политики:

- определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;

          - подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;

- документирование приема, перевода, увольнения работников;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

- ведение электронных трудовых книжек, предоставление отчета СЗВ-ТД в пенсионный фонд;

- ведение учета личного состава  работников   организации,   оформление

личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
          - документальное оформление служебных командировок;

- выдача служебных удостоверений работникам администрации города, её структурным подразделениям и их учет;

         - составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
          - ведение учета работающих в организации военнообязанных;
          - подготовка материалов для представления работников к поощрениям;

          - подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

          - подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

          - организация и участие в аттестации работников;

          - формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников;

         - составление планов повышения квалификации работников;

         - организация табельного учета;

- профилактика коррупционных правонарушений в администрации города.

3.7. Организация наградной и поздравительной деятельности.

3.8. Участие в создании и внедрении нормативной базы, регламентирующей деятельность администрации города (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, должностные инструкции и пр.).

3.9. Ведение протоколов планерок, совещаний, проводимых главой города Белокуриха по его поручению.

3.9. Осуществление мероприятий, связанных с реализацией закона Алтайского края «О муниципальной службе в  Алтайском крае».

Ответственные лица за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений - Ганашилина Юлия Вячеславовна. 

Получить подробную информацию по указанному выше телефону.