Помощник главы города

Соловых Светлана Владимировна, тел. (38577) 20073.

График работы

8:00-12:00_13:00-17:00, перерыв с 12.00 до 13.00.

Какб.303.

Помощник главы города:

- организует проведение телефонных переговоров главы города Белокуриха, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- фиксирует полученную в отсутствие главы города Белокуриха или первого заместителя главы администрации города информацию и доводит ее содержание до сведения указанных лиц;

- ведет прием и регистрацию поступающей корреспонденции, своевременную передачу ее главе города и руководителям структурных подразделений администрации города,  передачу документов и корреспонденции  в соответствии с принятым главой города Белокуриха решением в структурные подразделения администрации города или конкретным исполнителям под роспись для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых главе города Белокуриха на подпись;

- оформляет, печатает и  копирует отдельные документы по поручению главы города Белокуриха, первого заместителя главы администрации города;

- приглашает по поручению главы города Белокуриха руководителей предприятий, учреждений, ведомств, работников администрации на обозначенное главой города Белокуриха время;

- по поручению главы города Белокуриха, первого заместителя главы администрации города составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.