Соловых Светлана Владимировна, тел. (38577) 20073.
График работы
8:00-12:00_13:00-17:00, перерыв с 12.00 до 13.00.
Какб.303.
Помощник главы города:
- организует проведение телефонных переговоров главы города Белокуриха, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- фиксирует полученную в отсутствие главы города Белокуриха или первого заместителя главы администрации города информацию и доводит ее содержание до сведения указанных лиц;
- ведет прием и регистрацию поступающей корреспонденции, своевременную передачу ее главе города и руководителям структурных подразделений администрации города, передачу документов и корреспонденции в соответствии с принятым главой города Белокуриха решением в структурные подразделения администрации города или конкретным исполнителям под роспись для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых главе города Белокуриха на подпись;
- оформляет, печатает и копирует отдельные документы по поручению главы города Белокуриха, первого заместителя главы администрации города;
- приглашает по поручению главы города Белокуриха руководителей предприятий, учреждений, ведомств, работников администрации на обозначенное главой города Белокуриха время;
- по поручению главы города Белокуриха, первого заместителя главы администрации города составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
